Häufige Fragen – Neues Amt Altona

Wir stellen Hamburgs Engagierten kostenfrei Räume für Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Co-Working zur Verfügung. Das Angebot richtet sich an ehrenamtlich Arbeitende sowie an kleine und mittelgroße Initiativen und Organisationen, die über wenig Ressourcen und ein kleines hauptamtliches Team verfügen oder sich gerade neu gründen. Sie alle finden bei uns Platz, um sich zu treffen, auszutauschen und Ideen und Projekte gemeinsam umzusetzen.

Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Der Bahnhof Hamburg-Altona ist nur wenige Gehminuten entfernt und bietet Anschluss an Bus, S-Bahn und Fernverkehr. Von dort aus erreichst du das Gebäude bequem zu Fuß.

Anreise zu Fuß
Vom Bahnhof Altona gehst du in Richtung Große Bergstraße (IKEA). Das Gebäude liegt zentral in der Fußgängerzone.

Leider können wir euch noch keine sicheren Informationen geben. Wir arbeiten daran, euch schnellstmöglich über die neuen Möglichkeiten für den Zugang zum Gebäude und zum 2. Stockwerk zu informieren!

Das Gebäude ist barrierearm, aber nicht vollständig barrierefrei. Es gibt einen Aufzug mit Sprechansagen. Ein barrierefreier Zugang zum Coworking-Bereich, ein barrierefreies WC im 1. Obergeschoss sowie ein geplantes Leitsystem für Menschen mit Einschränkungen im Neuen Amt Altona.

Direkt am Gebäude gibt es keine privaten Parkplätze. In der Umgebung stehen öffentliche, meist kostenpflichtige Parkplätze zur Verfügung. Zudem gibt es Parkhäuser in der Nähe des Bahnhofs Altona.

• ein Coworking-Space mit 15 Plätzen, nutzbar für Veranstaltungen bis 25 Personen
• ein Workshopraum (12 Personen)
• ein großer Meetingraum (10 Personen)
• ein kleiner Meetingraum (6 Personen)

Konferenzraum klein (6 Personen)
Mo-So 09.00–22.00 Uhr
außer mittwochs von 09.00–13.00 Uhr, hier ist er für Quiet Zone Coworking geblockt

Konferenzraum groß (10 Personen)
Mo-So 09.00–22.00 Uhr

Workshopraum (12 Personen)
Mo-So 09.00–22.00 Uhr

Coworking-Space für Veranstaltungen (25 Personen)
Mo–Do 18.00–22.00 Uhr
Fr 16.30–22.00 Uhr
Sa+So 09.00–22.00 Uhr

Alle Räume sind bestens für eure engagierten Meetings oder Workshops ausgestattet, ihr findet dort:

• Tische
• Stühle
• Whiteboard
• Flipchart
• Fernseher mit HDMI-Anschluss
• Moderationsmaterial
• W-LAN

Ja, allerdings über andere Flächen im Gebäude. Diese werden kommerziell vermietet und haben eigene Buchungsregeln und laufen nicht über das Haus des Engagements. Schaut gern auch in unsere Liste Alternativer Räumlichkeiten.

Kommunikation, Gemeinschaft und Zusammenarbeit sind zentrale Werte im Haus des Engagements. Wir wollen Coworker:innen, Vereine, Initiativen und gemeinnützig Arbeitende miteinander vernetzen, um den Austausch von Wissen, Know-How und Erfahrungen zu bekräftigen und Engagement zu stärken. Hier wächst eine Community, die diese Ziele verfolgt und gemeinsam Gutes tun will. Auch Coworking zielt darauf ab, voneinander zu lernen und Ansatzpunkte für ein produktives Miteinander zu finden – ob bei der Projektarbeit oder darüber hinaus. Eine kommunikative, inspirierende Community ist motivierend und kommt jedem Engagement zugute.

Jede:r Coworker:in sollte ein aktives Mitglied sein, Kontakte mit anderen Coworker:innen oder Gruppen knüpfen und umgekehrt offen dafür sein, von anderen angesprochen zu werden. Das aktive Einbringen in die Community des Hauses des Engagements und die Teilhabe an der Idee und Fortentwicklung des Projekts ist uns wichtig. Jede:r Coworker:in kann über den Dialog und die Zusammenarbeit mit anderen Nutzenden hinaus kreative Ideen und eigene Angebote mit einbringen. Das können kostenfreie Beratungsangebote sein, durch die Know-How und Skills an die Community weitergegeben werden, eine Zusammenarbeit bei größeren Veranstaltungen oder vieles mehr. Das Team des Hauses gibt Anregungen und jede:r Coworker:in entscheidet selbst, ob, was und wann ein Mitgestalten passend ist.

Es stehen etwa 15 Coworkingplätze im offenen Coworking-Space zur Verfügung. Davon sind 12 Plätze über das Buchungstool anny buchbar, 3 könnt ihr spontan vor Ort nutzen.

Über unser neues Buchungssystem anny. Du erhältst einen Registrierungslink als Cowokrer:in, wenn wir dich im Haus des Engagements zum Beispiel auf einer Infotour kennenlernen durften.

Bitte bucht euren Desk, bevor ihr ihn nutzt – im Tool seht ihr eine Raumansicht und könnt erkennen, ob bereits andere Coworker:innen auf der Fläche eingebucht sind. Auch kurzfristig/am selben Tag könnt ihr euren Desk buchen – ob für euch oder eure Teammitglieder.

Der HdE-Coworking-Space steht euch montags bis donnerstags  von 09.00-17.30 Uhr und freitags von 9.00-16.00 Uhr zum Arbeiten zur Verfügung.

Ja, sie kann flexibel umgestellt werden und bietet Platz für bis zu 25 Personen. Der Coworking-Space kann zu folgenden Zeiten für Veranstaltungen genutzt werden:
Mo–Do 18.00–22.00 Uhr
Fr 16.30–22.00 Uhr
Sa+So 09.00–22.00 Uhr

• Bildschirm mit HDMI
• Whiteboards
• flexible Arbeitsplätze
• Stromanschlüsse
• Drucker (separater Raum)
• Moderationsmaterial
• Küche mit Mikrowelle

Ja, es sind etwa 40–60 Spinde geplant.

Nein, es stehen aktuell leider keine zusätzlichen Lagerflächen zur Verfügung.

Ja, es gibt einen Loungebereich auf dem 2. Stockwerk. Gern kannst du hier ausruhen oder Flyer und Materialien von anderen Organisationen anschauen.

Nein, diese Möglichkeit besteht nicht. Wir bieten euch mit der Kombination aus Coworking-Arbeitsplatz und kostenfrei buchbaren Konferenzräumen jedoch ein Angebot, das einem eigenen Büro nahekommt. Als Zusatznutzen bieten wir gegenseitigen Austausch in der Community und die aktive Teilhabe an der Weiterentwicklung des Hauses des Engagements.

Ja, dir stehen zwei Telefonboxen zur Verfügung.

Es gibt einen Drucker im Netzwerk, über den jede:r Co-Worker:in kostenfrei bis zu 10 Seiten in Schwarz/Weiß pro Monat drucken darf. Am Drucker selbst ist eine Bedienungsanleitung angebracht, die Schritt für Schritt erklärt, wie der eigene Laptop mit dem Drucker verbunden und gedruckt werden kann.

Ja, mit Kühlschrank, Spülmaschine, Kaffeemaschine, Wasserkocher und Mikrowelle. Ein Herd ist aus Brandschutzgründen leider nicht vorhanden.

Ihr solltet beim Verlassen der Coworking-Fläche Geräte und Licht ausschalten. Verwendete Arbeitsgeräte und Materialien können in ein Schließfach weg geräumt werden, so dass der Arbeitsplatz für die oder den nächste:n Coworker:in frei ist. Benutztes Geschirr sollte in die Spülmaschine geräumt werden.

Wenn du im Haus des Engagements bereits als Coworker:in angemeldet bist, kannst du den Ort sehr gern als Postadresse nutzen. Mehr erfährst du bei deinem Onboarding!

Die Anschrift für Post lautet in diesem Fall:

„Firmenname“
c/o Neues Amt Altona
Große Bergstraße 266
22767 Hamburg

Alle Räume können über das Buchungssystem anny angefragt werden. Für kurzfristige An- oder Rückfragen stehen wir innerhalb fester Zeitfenster auch telefonisch zur Verfügung. Wir prüfen dann, ob wir die Anfrage bedienen können und melden uns zeitnah zurück.

Wenn du für deinen Verein zum ersten Mal einen Raum im Haus des Engagements buchen möchtest, melde dich gerne direkt beim Raummanagement unter . Schreibe ein paar Zeilen über deinen Verein oder füge einen Link zu eurer Homepage hinzu. Wir prüfen die Informationen und laden euch anschließend zu einer Info-Tour ein.

Räume können nur für ganze Stunden gebucht werden. Der Zugang zu den Räumen ist nur innerhalb dieser Zeitspanne möglich. Das bedeutet, dass eventuelle Vor- oder Nachbereitungszeiten in der gebuchten Zeitspanne enthalten sein müssen. Nach Ablauf der Buchungszeit müsst ihr den Raum verlassen. Buchungszeiten können nicht ohne Rücksprache verlängert werden. Als offene Alternative für die Fortsetzung von Gesprächen steht  euch aber das Café im EG zur Verfügung.

Da unser Buchungskontingent monatlich begrenzt ist, sind uns sparsame Buchungen wichtig. Plant ihr für eine Veranstaltung z.B. eine längere Mittagspause, dann freuen wir uns über separate Buchungen für den Vor- und Nachmittag.

Prinzipiell sind Dauerbuchungen derzeit möglich. Wir behalten uns aber vor, diese zu widerrufen, falls das Kontingent zu stark belastet ist.

Die Miete der Räumlichkeiten ist innerhalb unseres Kontingents derzeit kostenfrei.

Buchungen von Workshop-Räumen können bis spätestens 7 Tage vor der eigentlichen Veranstaltung wieder vom Buchenden abgesagt werden.

Buchungen von Konferenzräumen können bis spätestens 3 Tage vor der eigentlichen Veranstaltung wieder vom Buchenden abgesagt werden.

Für Workshop-Räume empfehlen sich frühzeitige Buchungen. Konferenzräume gibt es in der Regel auch noch etwas kurzfristiger.

Leider können wir euch noch keine sicheren Informationen geben. Wir arbeiten daran, euch schnellstmöglich über die neuen Möglichkeiten für den Zugang zum Gebäude und zum 2. Stockwerk zu informieren!

Während der Auf- und Abbauphase und während des Veranstaltungsbetriebes fungiert die buchende Person als Veranstaltungsleiter, die Verpflichtungen nach den Vorschriften des § 38 VStättVO wahrnimmt.

Infos folgen

Von der Seite des betahauses aus ist das prinzipiell möglich, sollte aber mit anderen Coworker:innen bzw. Teilnehmenden bei Raumbuchenden zuvor abgesprochen werden.

Infos folgen

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