Mittagstisch mit Mehrwert: Digitale Buchhaltung

Warum sie selbst für kleine Organisationen wichtig ist

Digitale Buchhaltung klingt für viele erstmal nach einem Thema für große Unternehmen, mit komplizierter Software und jede Menge Fachchinesisch. Aber stimmt das wirklich? Jan-Marten Veddeler von Humanilog zeigt, dass digitale Buchhaltung gerade für kleine Organisationen, Vereine oder Initiativen sinnvoll ist: Sie spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Transparenz – und das oft sogar mit kostenlosen oder günstigen Open-Source-Lösungen.

In diesem Mittagstisch mit Mehrwert geben wir euch einen praktischen Überblick:
–    Was bedeutet digitale Buchhaltung eigentlich?
–    Warum ist sie für nahezu alle Organisationen relevant?
–    Welche grundlegenden Bausteine gehören dazu, und wie lassen sich Buchhaltung, Verwaltung und andere Prozesse sinnvoll zusammendenken?

Dabei werfen wir auch einen Blick auf offene und modulare Lösungen: das Baukastenprinzip moderner ERP-Systeme und mögliche Open-Source-Ansätze wie zum Beispiel mit dem Programm Odoo. Wir möchten Orientierung schaffen und erste Entscheidungsgrundlagen fördern. Dafür ist das Praxisbeispiel von „Gegen Vergessen – Für Demokratie“ besonders wertvoll: Der Verein berichtet von Stolpersteinen, Aha-Momenten und dem konkreten Mehrwert für seinen Arbeitsalltag.

Wie immer kurz, verständlich und mit Raum für eure Fragen und Erfahrungen. Ideal für alle, die digitale Prozesse vereinfachen wollen – ohne teure Software oder komplizierte Einarbeitungszeiten.

Jan Veddeler ist IT-Berater bei Humanilog (Humanitarian Logistics Organisation e.V.) mit Schwerpunkt Finanzen. Er ist Mitgründer von Digital Lions, der weltweit ersten Fair-Trade-IT-Agentur, und hat in verschiedenen Organisationen ERP- und Finanzprozesse optimiert, darunter Africa GreenTec und Little Sun. Er bringt viele Jahre Erfahrung mit Buchhaltungssoftware & ERP-Systemen (Odoo, Datev, Microsoft Dynamics, HS, u.a.) mit und unterstützt NGOs und Sozialunternehmen dabei, ihre Finanz- und Warenwirtschaftsprozesse effizient zu digitalisieren.